ERP para distribuidoras de consumo masivo
Seditec conecta la preventa móvil, el stock por lote, la facturación, el despacho por camión y la cobranza sobre la misma fecha. Lo que el vendedor toma en campo llega facturado al camión y cuadrado a la caja, sin volver a digitarlo.
Beneficios
Cada etapa recibe exactamente lo que dejó la anterior. Si algo no cuadra, el sistema lo detiene antes de que llegue al camión o a la caja, y te dice qué y cuánto.
Cada pedido reserva su stock al asignarse. Los lotes viajan con su vencimiento y salen primero los que vencen antes. El inventario se cierra por período y ningún movimiento puede fecharse antes del último cierre: ni entradas, ni salidas, ni ajustes.
El vendedor sale con su ruta del día, el catálogo con los precios de su lista y las bonificaciones vigentes. Toma pedidos sin cobertura y sincroniza al recuperarla. Registra la llegada a cada cliente y el motivo cuando no vende, y los indicadores del día se calculan en vivo.
Series y correlativos por tipo de comprobante, bloqueados en la base de datos: dos usuarios nunca obtienen el mismo número. El IGV se resuelve por la zona donde se entrega, no por donde está la empresa. Si falta stock o crédito, lo ves antes de emitir, con el detalle para editar o excluir el pedido.
Agrupas rutas en un camión con chofer y placa del maestro de vehículos, imprimes la lista de picking y numeras los comprobantes. Un pedido de última hora entra a la guía sin rehacerla. La capacidad del vehículo avisa antes de cargar de más.
El chofer rinde solo lo que entregó al contado; el crédito no entra a su cuadre. Las entregas parciales y los rechazos generan su nota de crédito y devuelven el producto al almacén, separando lo vendible de lo dañado. Si hay diferencia, queda registrado el monto y el motivo.
Quién creó, editó, anuló, facturó y liquidó cada documento, con fecha y hora, también en los procesos automáticos. Los cierres de preventa, facturación, inventario y caja piden clave y validan pendientes antes de cerrar.
Operación
Preventa por ruta, no autoventa: el vendedor toma el pedido, el camión entrega al día siguiente y el chofer rinde al volver. Cada paso entrega un artefacto claro al siguiente.
Orden de compra, recepción contra lo ordenado y costo unitario de ingreso. El kardex valoriza desde el primer movimiento.
Sale: stock disponibleRutas por día de la semana y visitas por frecuencia. Pedidos desde la app con precios de lista, bonificaciones y crédito del cliente.
Sale: pedidos del díaCierre de fecha, validación de stock y crédito por pedido, bonificaciones aplicadas. Serie y correlativo por tipo de comprobante.
Sale: comprobantesOrden de carga por camión y chofer, picking impreso, numeración y salida de almacén con los lotes que corresponden.
Sale: guía en rutaEntrega completa, parcial o rechazo con motivo. El chofer rinde lo cobrado y lo no entregado; la guía queda cuadrada.
Sale: guía liquidadaCaja por sesión, conciliación y cuentas por cobrar. Las devoluciones reingresan y el período de inventario se cierra.
Sale: período cerradoMódulos
Comercial, inventario, compras, despacho y tesorería comparten los mismos maestros, el mismo stock y la misma numeración. No hay integraciones que mantener entre ellos.
Comparativa
La distribución con preventa por ruta necesita reglas que una operación manual resuelve por separado y que un ERP no especializado suele requerir configurar o integrar.
| Lo que necesita una distribuidora | Hojas de cálculo y WhatsApp | ERP no especializado | Seditec |
|---|---|---|---|
| Preventa por ruta con app que funciona sin señal | Proceso separado | Según solución | Incluida |
| Stock reservado por pedido y lotes con salida FEFO | Control manual | Según configuración | Integrado |
| Bonificaciones y listas de precios por cliente | Control manual | Según configuración | Integrado |
| Orden de carga, picking y guías por camión | Proceso separado | Según solución | Integrado |
| Liquidación del chofer que cuadra en cero, solo contado | Control manual | Según solución | Integrado |
| IGV según zona de entrega (Amazonía exonerada) | Control manual | Según configuración | Integrado |
| Cierres por proceso que validan pendientes | Control manual | Según solución | Integrado |
| Multiempresa y multisucursal con datos aislados | Archivos separados | Según solución | Integrado |
| Arranque con tu stock y tus pedidos cargados por archivo | Archivos de origen | Según implementación | Incluido |
Confianza
Tu información es el activo. El sistema la aísla, la protege y deja rastro de cada cambio.
Cada empresa vive en su propia base de datos. Sucursales, almacenes y usuarios se administran por separado.
Cada usuario ve y hace solo lo que su rol permite. La sucursal activa viaja en la sesión, no en la pantalla.
Alta, edición, anulación, facturación y liquidación registran usuario, fecha y motivo.
Tokens de corta duración, límite de intentos de acceso y cabeceras de seguridad en toda la aplicación.
Contacto
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